Job Description
Nous sommes à la recherche d’une personne motivée et bilingue pour combler le poste d’adjoint(e) en administration. Le poste consiste à assister un conseiller financier dans ses activités de gestion et de service à la clientèle.
Détails du poste :
La personne travaillera directement en support au conseiller dans les opérations administratives courantes. Elle participera ainsi à assurer un service à la clientèle de haute qualité.
Parmi d’autres, voici une liste des tâches à accomplir:
- Préparer et soumettre des documents d’ouverture de comptes clients.
- Soumettre les demandes de transferts de fonds et en faire le suivi.
- Tenir à jour les dossiers clients et assurer leur conformité.
- Assurer un service à la clientèle de haute qualité.
- Numérisation de documents importants et entrée de données.
- Gestion de l’agenda et organisation de rendez-vous.
- Répondre au téléphone et faire suivre les messages.
- Autres tâches administratives au besoin.
Détail des compétences requises :
- Excellentes compétences en communication écrite et orale, autant en Français qu’en Anglais.
- Démontrer un sens de discrétion et une aptitude à protéger des informations sensibles.
- Maîtrise fonctionnelle de MS Office : Excel, Word, Teams et Outlook.
- Sens de l’organisation : capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et de travailler avec des échéanciers.
- Démontrer de la rigueur et une approche dynamique.
- Faire preuve d’initiative et d’aptitudes de résolutions de problème.
- Savoir travailler de manière autonome.
Type d'emploi : Temps Plein, Temps Partiel, Permanent
Salaire : à partir de 45 000,00$ par an
Avantages :
- Horaires flexibles
- Stationnement sur place
Horaires de travail :
- Quart de jour
- Repos la Fin de Semaine
Mesures COVID-19:
Toutes le mesures nécessaires sont prises pour répondre aux normes de la santé publique.
Expérience:
- administration: 3 ans (Obligatoire)
Langue:
- Français, Anglais (Obligatoire)
Télétravail:
Précautions contre la COVID-19:
- Équipement de protection individuel fourni ou requis
- Consignes de distanciation sociale
- Procédures renforcées de désinfection et de nettoyage