Adjoint De Direction Job at CIUSSS de la Capitale-Nationale, Quebec City, QC

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Job Description

Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux de la Capitale-Nationale est à la recherche de candidates et de candidats pour assumer les fonctions ci-dessus mentionnées. Le CIUSSS de la Capitale-Nationale a pour mission de contribuer à l’amélioration de la santé de la population de son territoire. Il offre aux usagers des soins et services de santé et sociaux de proximité, intégrés, accessibles, de qualité et sécuritaires. Notre établissement détient une mission universitaire et quatre centres de recherche. Il compte plus de 18 000 employés pour un budget de 2,2 G$. Animée des valeurs organisationnelles de bienveillance, de respect, de collaboration, de responsabilisation et d’audace, la personne recherchée saura mettre ses expériences et compétences au profit de l’organisation.

SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS
Sous l’autorité de la directrice, l’adjoint est responsable de l’évaluation de la qualité, de la performance et de la gestion intégrée des risques de l’ensemble des services et processus de la Direction des ressources humaines et des communications (DRHC). Dans une perspective d’innovation et d’amélioration continue, il est également responsable de la détermination des objectifs, des indicateurs et des projets de l’ensemble de la direction. Il assure la mise en œuvre de la structure, des outils et des données permettant au comité de gestion et aux cadres de la direction d’assurer le suivi de l’avancement et le pilotage des indicateurs et des projets. Il assure la planification et la gestion des projets tactiques et stratégiques de la direction. Il assume ses fonctions en étroite collaboration avec tous les gestionnaires et cadres conseil de la direction. Il collabore également avec la Direction de la qualité, de l’évaluation, de la performance et de l’éthique (DQÉPÉ), le Bureau de gestion de projet et le Bureau de l’innovation et de la valorisation de la donnée. Il est responsable de répondre aux demandes de reddition de compte et il soutient de près la directrice dans la planification et le suivi budgétaire.

De façon plus spécifique, vous assumerez les responsabilités suivantes :
Évaluation et analyse RH
  • Assister la directrice dans ses responsabilités de planification, de coordination et d’évaluation des services, programmes et processus de la DRHC.
  • Travailler en étroite collaboration avec le comité de gestion et l’ensemble des cadres de la DRHC afin d’établir les données et les outils d’évaluation de la qualité et de la performance.
  • Dans une perspective «d’intelligence d’affaires», analyser l’ensemble des données, informations, indicateurs provenant de l’ensemble des programmes cliniques et directions soutien, afin d’en dégager des intrants à la planification des services, programmes et activités de la DRHC.
  • En collaboration avec les partenaires RH, établir des portraits stratégiques de chacune des directions afin d’orienter les services et processus de la DRHC.
  • Coordonner les actions permettant la mise en œuvre de l’évaluation de la qualité et de la performance dans l’ensemble des services de la direction, en collaboration avec le Service d’optimisation des pratiques RH.
  • Assurer une vigie externe sur les services, pratiques, processus et systèmes en matière de ressources humaines et communication.

Pilotage et amélioration continue
  • Assurer la mise en œuvre et l’évolution continue du pilotage tactique de la direction, de même que la rigueur et l’efficacité des suivis.
  • Assurer les liens entre le pilotage de la DRHC et le plan d’action stratégique du CIUSSS, la salle de pilotage stratégique du CIUSSS, les projets organisationnels et les salles de pilotage des autres directions.
  • Accompagner le comité de gestion, les directeurs adjoints et le coordonnateur de la gestion des besoins de main-d’œuvre (GBMO) dans la définition et la planification de l’ensemble des projets, en collaboration avec le Service d’optimisation des pratiques RH.
Exigences :
Description (suite …)
  • Développer et soutenir une culture d’amélioration continue, de gestion des risques et de la performance par le déploiement, le suivi et l’évolution de la salle de pilotage et des caucus, ainsi que par des activités de formation/développement professionnel, de coaching et de suivi en lien avec la gestion de projets, en étroite collaboration avec le Service d’optimisation des pratiques RH,
  • Assurer une coordination interdisciplinaires RH dans les travaux d’amélioration continue de la qualité et de la performance.
  • Assumer un leadership dans la résolution des problèmes complexes affectant les services, programmes et processus de la DRHC, dans une perspective interdirections.

Gestion des projets et intégration des volets RH dans les projets organisationnels
  • En étroite collaboration avec les gestionnaires et les équipes, assurer une planification et une gestion efficiente des projets tactiques et stratégiques de la direction, en appliquant les bonnes pratiques et les bons outils en gestion de projet.
  • Assurer l’arrimage entre les projets organisationnels et les projets tactiques des autres directions et les services de la DRHC qui doivent y contribuer.
  • Coordonner la mise en œuvre des projets et des nouvelles directives provenant du MSSS.
  • Représenter la DRHC sur certains comités et mandats interdirections.
  • Assurer les liens de collaboration requis entre la DRHC et la DQÉPÉ, le Bureau de gestion de projet et le Bureau de l’innovation et de la valorisation de la donnée.

Planification et suivi
  • Soutenir l’équipe de direction dans la démarche de planification budgétaire et du suivi périodique des budgets.
  • Coordonner l’ensemble des mécanismes de reddition de comptes de la direction.
  • Assurer les liens avec les autres directions de soutien expert afin de répondre aux besoins de la DRHC (DRF, DRI, DST, DL).

EXIGENCES
  • Diplôme universitaire de premier cycle en administration des affaires, en gestion ou dans toute autre discipline pertinente;
  • Expérience pertinente en gestion de projets;
  • Une connaissance du réseau de la santé et des services sociaux constitue un atout.

PROFIL ATTENDU
  • Vision de l’avenir, sens de l’analyse systémique et de l’anticipation;
  • Esprit créatif et curiosité intellectuelle;
  • Capacité à travailler dans des environnements complexes et en constante évolution;
  • Leadership transformationnel;
  • Développement des équipes et coaching des personnes;
  • Habiletés relationnelles et développement de partenariats;
  • Ouverture à la diversité;
  • Sens du développement des affaires;
  • Approche centrée sur les usagers et les employés (création de valeurs).
Remarques :
DATE D'ENTREVUE
à déterminer

CANDIDATURE
Nous vous invitons à consulter la rubrique Recrutement / trouver un emploi / emplois disponibles de notre site Internet au https //www.ciusss-capitalenationale.gouv.qc.ca/ et postuler en ligne.

L'établissement considère d abord les candidats en replacement et répondant aux exigences du poste puis les candidats de l interne du réseau avant le grand public.

Accès à l'Égalité en emploi
Notre établissement applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les personnes des groupes visés soit les femmes les Autochtones les minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes handicapées. Nous invitons ces personnes à présenter leur candidature.

Nous remercions les personnes de l intérêt manifesté envers notre établissement. Cependant nous communiquerons seulement avec les personnes dont la candidature aura été retenue.

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