Adjointe administrative ou adjoint administratif Job at Ministère de l'Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques, Montréal, QC

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Job Description

Le ministère de l’Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs : La Direction régionale de l’analyse et de l’expertise de Montréal et Laval de la Direction générale de l’analyse et de l’expertise de l’Ouest et du Nord au Sous-ministériat adjoint aux évaluations et aux autorisations environnementales souhaite pourvoir :

  • Un emploi occasionnel d’une durée de 2 ans à Montréal, au 5199, rue Sherbrooke Est, avec possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel). La date d’entrée en fonction est prévue en mai 2023.

La mission de la Direction régionale de l’analyse et de l’expertise de Montréal et Laval est d’assurer un développement respectueux de l’environnement en vérifiant la conformité et l’acceptabilité environnementale des activités soumises à l’obligation légale d’obtenir une autorisation ministérielle, et rendre des décisions sur les demandes d’autorisations ministérielles qui lui sont présentées, incluant la délivrance de celles-ci.

Attributions :

La personne titulaire de l’emploi a pour mandat de fournir le soutien technique et administratif nécessaire au bon fonctionnement de la Direction régionale de l’analyse et de l’expertise (DRAE). À ce titre, elle doit :

  • Procéder à la saisie, au traitement de données et au suivi des dossiers dans les différents systèmes de gestion informatisés;
  • Traiter, vérifier, produire et assurer le suivi des documents liés aux activités financières, aux demandes d’achat, aux bons de commande, aux appels d’offres, aux contrats, aux factures, etc.;
  • Participer au suivi budgétaire;
  • Procéder à la rédaction et à la transmission de la correspondance, notamment des accusés de réception pour les demandes adressées à la DRAE;
  • Produire et réviser à l’aide de différents logiciels des documents selon les normes de qualité définies et s’assurer que les normes graphiques, le langage administratif et la qualité du français (grammaire, orthographe et syntaxe) sont respectés;
  • Assister le directeur régional et gérer son agenda;
  • Soutenir les coordonnateurs de la DRAE et du Pôle d’expertise municipal dans la réalisation de leurs mandats;
  • Collaborer avec les autres membres du personnel de soutien.

Échelle de traitement : De 41 055 $ à 57 638 $

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

Avantages distinctifs de la fonction publique

  • Horaire flexible;
  • Travail en mode hybride incluant 3 jours/semaine en télétravail et 2 jours en présentiel;
  • 20 jours de vacances annuelles après un an d’ancienneté;
  • 13 jours fériés par année;
  • Accumulation possible de 10 jours de congé de maladie par année;
  • Congés parentaux, pour responsabilités familiales et parentales et pour les événements familiaux;
  • Régime de retraite à prestations déterminées.

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