Lieu : 6100, avenue Du Boisé, Montréal, H3S 2W1
Statut : temps plein – 37.5 heures/semaine
Horaire : Lundi au vendredi
Voici l’influence que vous aurez et ce que nous accomplirons ensemble
L’adjointe administrative devra être en mesure d’accomplir diverses tâches administratives, assurer un service à la clientèle hors pair auprès d’importants patients et de travailler en équipe pour accomplir les objectifs du service.
Voici comment
- Assiste la Chef d’équipe dans les tâches médico-administratives plus complexes
- Personne ressource pour la prise des rendez-vous en échographies mammaires et les rendez-vous de rappel
- Assure un contrôle de qualité avec le DSQ (Dossier Santé Québec)
- Assure le contrôle de la qualité/corrections dans les sytàmes de la rradiologie : RIS et PACS
- Assurer une gestion complète des dossiers, des résultats, des retours d’appels, des demandes des clients et des médecins sur place, etc
- Numériser, photocopier et/ou télécopier des documents, selon les besoins
- Collabore et s’assure du respect des différentes normes administratives de Agrément Canada
- Collabore et remplace, au besoin, le poste de réceptionniste à l’accueil
- Donne des rendez-vous (en personne et au téléphone) et expliquer la préparation pour les examens; confirmer les rendez-vous
- Procéder à l’inscription des patients et remplir les fiches d’informations dans le système informatique
- Transférer des examens radiologiques externes dans le système interne
- Graver les CD, imprimer les reçus et faire payer les patients
- Distribuer et classer les rapports médicaux
- Procéder à la facturation de certains examens
- Être en mesure de répondre à toutes autres tâches administratives connexes
- Répondre au téléphone, prendre les messages et retourner les appels