Description

Lieu : 6100, avenue Du Boisé, Montréal, H3S 2W1
Statut : temps plein – 37.5 heures/semaine
Horaire : Lundi au vendredi

Voici l’influence que vous aurez et ce que nous accomplirons ensemble

L’adjointe administrative devra être en mesure d’accomplir diverses tâches administratives, assurer un service à la clientèle hors pair auprès d’importants patients et de travailler en équipe pour accomplir les objectifs du service.

Voici comment

• Assiste la Chef d’équipe dans les tâches médico-administratives plus complexes
• Personne ressource pour la prise des rendez-vous en échographies mammaires et les rendez-vous de rappel
• Assure un contrôle de qualité avec le DSQ (Dossier Santé Québec)
• Assure le contrôle de la qualité/corrections dans les sytàmes de la rradiologie : RIS et PACS
• Assurer une gestion complète des dossiers, des résultats, des retours d’appels, des demandes des clients et des médecins sur place, etc
• Numériser, photocopier et/ou télécopier des documents, selon les besoins
• Collabore et s’assure du respect des différentes normes administratives de Agrément Canada
• Collabore et remplace, au besoin, le poste de réceptionniste à l’accueil
• Donne des rendez-vous (en personne et au téléphone) et expliquer la préparation pour les examens; confirmer les rendez-vous
• Procéder à l’inscription des patients et remplir les fiches d’informations dans le système informatique
• Transférer des examens radiologiques externes dans le système interne
• Graver les CD, imprimer les reçus et faire payer les patients
• Distribuer et classer les rapports médicaux
• Procéder à la facturation de certains examens
• Être en mesure de répondre à toutes autres tâches administratives connexes
• Répondre au téléphone, prendre les messages et retourner les appels

Qualifications

Vous êtes la pièce manquante du casse-tête

• Diplôme d’études secondaires et/ou spécialisation en bureautique complétée
• Minimum de 2 années d’expérience pertinente en travail de bureau et en service à la clientèle
• Bonne connaissance de l’anglais oral
• Bonne connaissance de la suite MS Office (Word, Excel), Internet, Outlook
• Excellent service à la clientèle, assiduité et autonomie au travail
• Professionnalisme démontré, confidentialité
• Gestion du stress bien maîtrisé
• Forte aptitude à travailler en équipe
• Facilité démontré à apprendre de nouveaux logiciels

#INDTH