Ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l'Intégration (MIFI) : Direction de la conformité des programmes et des services. Un emploi régulier est à pourvoir au 1200, boulevard Saint-Laurent, 3ème étage à Montréal, en plein cœur du Centre-ville, offrant de nombreux services à proximité tels que les transports en commun, les restaurants, les commerces, les musées et le Quartier des spectacles, mais aussi une aire de restauration et un gymnase accessible gratuitement au sein de ses locaux. Le MIFI offre également la possibilité de télétravail en mode hybride et possède des bureaux satellites à Laval et à Longueuil. L’entrée en fonction est prévue fin mars 2023.

Faire partie du MIFI c’est joindre une organisation engagée qui coordonne l’action gouvernementale en matière d’immigration, de francisation et d’intégration des personnes immigrantes et qui soutient les entreprises et les collectivités du Québec.

Attributions : Sous l'autorité du directeur de la conformité des programmes et des services et en soutien au coordonnateur de la conformité, la personne titulaire de l'emploi a pour mandat de vérifier et d'évaluer la conformité des activités liées aux programmes et services du Ministère. Ces vérifications visent à s’assurer de la saine gestion des organismes, la gouvernance, les opérations, la conformité des mécanismes de redditions de comptes et la conformité financière des subventions octroyées. Elle appuie et assiste le directeur dans la mise à jour continue des connaissances sur les données statistiques pertinentes en matière de conformité.

Elle est appelée à vérifier le bon fonctionnement des contrôles internes ainsi que la conformité des pratiques ayant cours chez les mandataires. Ses observations sur le terrain et son analyse lui permettent de dresser des constats et de formuler des pistes d’amélioration pour corriger les défaillances.

La personne a également un rôle-conseil auprès des collègues tant des politiques et programmes que ceux des opérations en fournissant son expertise en matière de risques et de contrôles. Entre autres, elle offre aux unités administratives un soutien dans l'analyse des cas problématiques rencontrés et les conseille sur les actions ou moyens à mettre en œuvre pour corriger la situation. Elle conseille également les spécialistes de programme afin de bonifier l'encadrement, notamment par une clarification des conditions et exigences des programmes.

Enfin, la personne titulaire du poste contribue au développement du cadre et des d'outils d'intervention de la direction en collaborant à divers travaux de développement de la pratique professionnelle en gestion des risques, en contrôle interne et conformité financière, les méthodes de travail et les outils, en proposant des améliorations et en participant à des comités multidisciplinaires.


Pour ce faire, la personne titulaire de l'emploi doit :

• Vérifier les activités liées aux programmes et services des Secteurs de mission afin d'en évaluer la conformité au regard des règles, normes et exigences. La vérification peut porter tant sur les activités menées à l'interne que sur celles ayant cours chez les mandataires.
  
• Exercer un contrôle financier, l’inspection et l’analyse des activités financières liées aux programmes et services des Secteurs de mission afin d'en évaluer la conformité au regard des règles, normes et exigences. Vérifier et analyser les opérations financières des organismes partenaires.
  
• Effectuer au besoin, le suivi des pistes d’amélioration formulées dans les rapports de vérification de conformité.
  
• Exercer un rôle-conseil en matière de risques, de contrôle et de conformité.
  
• Contribuer au développement de la fonction de conformité et à la performance des activités de la direction.