Job Description
Description de l’organisation
Le Centre universitaire de santé McGill (CUSM) figure parmi les meilleurs centres hospitaliers universitaires offrant des soins tertiaires et quaternaires (complexes). Fort du leadership médical de ses hôpitaux fondateurs, le CUSM offre des soins multidisciplinaires, d’une qualité exceptionnelle, centrés sur les besoins du patient et dans un environnement bilingue. Affilié à la Faculté de médecine de l’Université McGill, le CUSM contribue à l’évolution de la médecine pédiatrique et adulte en attirant des sommités cliniques et scientifiques du monde entier, en évaluant les technologies médicales de pointe et en formant les professionnels de la santé de demain.Le CUSM est un pôle principal de développement et de transfert de connaissances par ses activités intégrées de soins, d’enseignement, de recherche, d’évaluation des technologies et des modes d’intervention en santé, ainsi que de qualité et d’expérience patient.Le Centre universitaire de santé McGill (CUSM), c’est environ 10 100 employés, près de 1 587 médecins, dentistes et pharmaciens, 2 100 chercheurs, investigateurs et membres du centre de recherche, 2 200 bénévoles et plus de 1 200 étudiants gradués et post-gradués.En collaboration avec ses partenaires, le CUSM bâtit un meilleur avenir pour les patients et leurs familles, pour les employés, professionnels, chercheurs et étudiants, pour la collectivité, et surtout, pour la vie.
Description du poste
Sommaire du poste :
Sous l’autorité du Chef de service, Logistique – Gestion du matériel et distribution, le titulaire* du poste gère les activités quotidiennes des employés des services de la logistique pour les secteurs sous sa responsabilité, selon les horaires et les priorités établis. Il gère les ressources matérielles, humaines, financières et technologiques sous sa responsabilité. Le chef de secteur logistique assure la supervision directe de tout le personnel sous sa responsabilité. Il collabore avec les autres chefs de secteurs de la Logistique et peut être appelé à les remplacer.
Responsabilités générales :
- Contribue activement à la réalisation de la mission et de la philosophie de la direction de l’approvisionnement et de la logistique du CUSM et donne son avis à cet égard,
- Participe à la planification, à la mise en œuvre, à la révision et au respect des normes des services, des systèmes internes, des politiques et programmes de gestion, à l’égard des obligations juridiques et administratives,
- Participe à la détermination des besoins de formation au sein du service et du secteur imparti,
- Est responsable de gérer les secteurs impartis en assurant l’application et le respect des politiques, des marches à suivre et des normes des services d’après les besoins des secteurs,
- Est responsable d’établir les priorités dans les secteurs impartis et s’assure que des mesures correctives soient prises,
- Participe à la gestion et à l’application des mesures disciplinaires et administratives, conformément aux normes du travail et aux conventions collectives,
- Établit les besoins en équipement et en fournitures dans les secteurs impartis et fait des recommandations relativement aux remplacements, aux achats et à l’utilisation,
- Assure l’application des règles, politiques et marches à suivre dans le secteur imparti, y compris la mise en œuvre des mesures d’urgence quand c’est nécessaire, afin de maintenir un milieu sûr et sécuritaire pour les patients, le personnel et les visiteurs,
- Évalue et modifie la quantité et la qualité des services fournis dans les secteurs impartis,
- Explore et évalue les situations qui surgissent dans les secteurs impartis et fait des recommandations à cet égard,
- Assure la bonne gestion de la rétroaction aux clients dans les secteurs impartis et rencontre les employés, les clients, les patients et les visiteurs concernés et assure un suivi approprié auprès d’eux,
- Prépare des plans d’action et transmet les objectifs et les suivis avec les employés tout autant qu’avec les clients afin de réaliser les objectifs et les priorités établis,
- Assure l’orientation, la formation et le perfectionnement des employés sous sa supervision,
- Motive et encourage la participation des employés dans le secteur imparti afin d’obtenir un niveau de rendement constant et de maintenir un bon climat de travail,
- Est responsable de respecter le niveau de dotation établi en fonction de la distribution du travail dans le secteur imparti et justifie tout changement à son supérieur immédiat,
- S’assure que la consommation des ressources et des fournitures s’inscrit dans les besoins et les objectifs budgétaires,
- Représente les services de la logistique lorsqu’il participe à divers comités ,
- Participe au processus budgétaire,
- Élabore, développe et met à jour l’information dans les applications de systèmes,
- Réalise des études et des analyses et émet des recommandations dans ses secteurs de travail.
Site web de l’organisation
cusm.ca
Éducation/Expérience
Éducation :
- Diplôme d’études collégiales (DEC) dans une discipline pertinentes aux fonctions (ex: approvisionnement et logistique etc.) ,
- Diplôme universitaire de premier cycle en administration ou dans un domaine pertinent en poste est considéré comme un atout ,
Expérience :
- 5 ans d’expérience dans le secteur donné ,
- 1 an d’expérience en gestion, supervision ou ayant démontré un leadership accru ,
Compétences requises
- Expertise dans les procédures de réquisition, commande, distribution et inventaire
- Connaissances et capacité d’appliquer la philosophie Lean Six Sigma et Kata
- Maîtrise de la suite de logiciels Microsoft Office
- Maîtrise du logiciel GRM-Logibec est un atout
- Solides connaissances et expérience démontrée du logiciel Excel
- Connaissance des normes de prévention et de contrôle des infections
- Orientation exemplaire envers le client
- Excellentes habiletés en communication et en relations interpersonnelles
- Capacité de régler les problèmes avec rapidité et efficacité
- Excellente gestion du stress et capacité de priorisation
- Bilinguisme (français et anglais), à la fois écrit et oral
Information additionnelle
Affichage pour une durée de 10 jours
Période d'affichage: 12 au 22 mai 2023
Date prévue d'entrevues: 29 et 30 mai 2023
Classe salariale : 34
Minimum: 67 084 $
Maximum: 87 209 $
Service Acquisition des talents CUSM
https://cusm.ca/carrieres/perspectives-demploi
Les candidats devront nous faire parvenir leur curriculum vitae avant la date d’échéance de l’affichage.
Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.
Programme d'accès à l'égalité en emploi
Le CUSM applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées qui en font la demande en fonction de leurs besoins.